PGN Mas Siapkan Kerjasama Pemda dan Pendidikan Kelola Arsip

METRORAKYAT.COM, BERASTAGI – PT Permata Graha Nusantara (PGN) Mas untuk saat sekarang ini fokus di bisnis pengelolaan arsip instansi pemerintahan, Pendidikan termasuk Badan Usaha Milik Daerah (BUMD).

Namun, PGN Mas siap bekerja sama dengan pendidikan dalam pengelolaan arsip di sekolah maupun kampus.

“Kendati saat ini, masih fokus bisnis pengelolaan arsip di instansi pemerintahan. Akan tetapi tidak tertutup kemungkinan akan melakukan pengembangan ke pendidikan perguruan”, papar Departemen Head Commercial PGN Mas Martas Bony Setiawan, dalam acara media gathering di Hotel Sinabung Hill, Berastagi kemarin.

Hal ini lantaran pendidikan bahkan perguruan tinggi memiliki banyak arsip masih dikelola sumber daya manusia masing – masing perguruan tinggi tersebut.

“Jika pihak perguruan tinggi meminta PGN Mas turut mengelola arsipnya, tentu kita akan siapkan. PGN Mas siap meski lebih fokus ke instansi pemerintahan ataupun BUMD termasuk di daerah,” ungkapnya.

Bony mejelaskan, PGN akan mengembangkan jaringan bisnis ke Sumatera Utara (Sumut), karena dinilai Sumut memiliki potensi besar dalam pengembangan bisnis pengelolaan arsip.

Dijelaskan Boni, instansi pemerintah, pendidikan dan BUMD memiliki kewajiban menjaga arsip dalam jangka waktu lama secara baik, lengkap dan utuh.

Boni menilai ada pengelolaan arsip di satu instansi pemerintah daerah belum diperlakukan secara baik dan benar. Bahkan cara peletakan to penyimpanan arsip tidak memiliki aturan, sehingga perlu penataan kembali.

Untuk itu PGN Mas menyasar bisnis kearsipan di Sumut, ungkap Boni, karena belum banyak perusahaan yang melirik sektor ini. Padahal, potensi pengelolaan arsip cukup besar manfaatnya.

Kendati demikian untuk bisa menggarap pasar di Sumut, PGN Mas dalam waktu dekat akan memberi pelatihan bagi staf yang ada di Medan sehingga bisa melakukan pendekatan.

Boni mengakui, PGN Mas masih memiliki keterbatasan pegawai di Jakarta sementara pangsa pasar cukup besar maka ke depan pihaknya lanjut Boni, akan melakukan pelatihan staf di daerah.

Dia menambahkan, maanfaat dan keunggulan pengelolaan arsip yang ditawarkan adalah arsip yang diinginkan bisa ditemukan dalam waktu cepat secara online.

Baginya selama memiliki jaringan internet dan otorisasi, maka file yang dibutuhkan bisa ditemukan.

Sejauh ini PGN Mas sudah mengelola arsip milik 15 instansi pemerintah daerah, BUMN mau pun BUMD, tutup Boni. (MR/JB Rumapea).